SOFTWARE PARA GESTÃO DE ESTOQUE EM UMA INSTITUIÇÃO PÚBLICA DE ENSINO SUPERIOR

Resumo

O presente estudo teve como objetivo desenvolver um Sistema de Controle de Estoques de itens de consumo, e teve como objeto de estudo o sistema de suprimento desses itens em uma Instituição Pública de Ensino Superior, localizada no estado do Pará. O sistema foi idealizado a partir de um trabalho de mapeamento dos processos envolvidos no suprimento, visando a identificação de problemas que orientassem as funcionalidades do sistema a ser desenvolvido. Para tanto, foi necessário realizar uma série de visitas técnicas e entrevistas não estruturadas com os gestores do estoque de duas unidades (uma da capital e uma do interior do estado) da instituição estudada. Como resultado foi possível mapear os processos de suprimento de itens de consumo na instituição, o que permitiu rastrear alguns problemas que balizaram o programa de requisitos do software a ser desenvolvido. Assim, utilizando dados contidos planilhas eletrônicas, o sistema desenvolvido permite controlar as atividades de entrada, saída, cadastro de novos itens e emitir relatórios de status. Ao mesmo tempo, ele permite controlar o tempo de validade dos itens, bem como indicar quais lotes de reposição devem ser pedidos. O software foi desenvolvido em linguagem VBA (visual basic), executado no programa Microsoft Excel, e implementado de forma que fosse de fácil operação, com apenas uma tela que condensasse o máximo de informações relevantes ao processo de gestão de estoque.